很多人都會有這樣的困惑：

為什麼我們每天都在讀書，讀完之後，很快就忘得一幹二淨？

學習了各種課程，參加了各種各樣的培訓，可是卻總覺得收穫寥寥？

領導交給自己的一摞資料，看了三天還是毫無頭緒，連個方案都寫不出？

……

 

在信息大爆炸的時代，年輕人對知識的渴望和焦慮已經達到了前所未有的高度，可是儘管我們拼命吸收，又有多少真正轉化成了自己的知識和能力了呢？

其實，決定知識能否轉化為能力的關鍵在於，是否具備處理信息的能力。

做筆記，就是處理信息常常需要用到的一個工具。然而，我們很多人都做過筆記，但卻只有極少人真正掌握做筆記的精髓。

正應了那句話：普通人搬運信息，而聰明人重構和創造信息。

黃鐘毅在《筆記思考術》指出：筆記的核心不是複制，而是重組信息，啟發思考，讓信息為己所用，讓腦洞變成行動。

此書一經出版，即受到了很多人的歡迎，在網絡上獲得了1.5億的點擊。除了《筆記思考術》，黃鐘毅還著有《比別人快一步的Goole工作術》《Evernote100個做筆記的好方法：數位化重整你的工作和人生》等暢銷書，其關於工作方法、思考能力提升的文章被各大網媒和雜誌多次轉載。

那麼，我們究竟應該如何做筆記？作者在書中分享了有效筆記的4個流程和步驟：思考、整理、選擇和反省。

 

01

思考:創造你的認知，改變你的行動

黃鐘毅認為，做筆記的目的不是記錄過去和復制他人，而是為了重組認知，幫助我們改變未來。

舉個例子。上學時，我們經常會做學習筆記，記錄老師講到的重點，目的是為了在考試中拿到高分；工作之後，我們會做工作筆記，目的是輔助自己反思問題和總結經驗。

由此可見，筆記其實是一種再創造，它的真正意義是把他人的資料變成自己的知識和行動，變成自己的筆記。作者也將其稱為”創變筆記”，意思是通過創造從而引起自身行動上的改變。

所以，衡量一個筆記有效與否的關鍵就在於，是否付出了行動。

“只要付諸行動，即使只有一點點改變，都和不改變有巨大的差別。”

 

那麼創變筆記如何才能引發我們行動上的改變？

關鍵就在做筆記時，要思考3個問題：

 

1.為什麼會這樣？

充分感知眼前的信息和材料，記下前因後果，幫助自己更好地看懂和理解問題。

2.我是怎麼想的？

筆記不是簡單的複制，更要積極思考。因此，不要只記錄看到的，還要記錄自己想到的和感受到的。

 

3.我想變成什麼樣？

“這個筆記應該怎麼使用？”記筆記的目的是為了今後使用，只有從行動的層面上思考它的用途，才能幫助自己產生行動。

“記錄無法改變未來，除非你創造它，改變它，並且產生有效的行動。因為他人的資料沒有辦法成為你的知識。 “

 

為了幫助大家真正將筆記落實到行動，作者提出了簡單卻極易操作的“三層筆記法。無論是在電子設備上，還是紙質筆記本上，都能輕鬆實現：

第一層，行動層筆記。也就是我的行動。寫下自己計劃執行的行動。

第二層，構思成筆記。我的想法。對應前面的”我是怎麼想的？”寫下自己的思考和感受。

第三層，封存層筆記。指我的記錄。將參考的資料記錄下來，便於今後查看和閱讀。

案例如圖：

 

截圖來源於《筆記思考術》

三層筆記法可以幫助我們加強對資料的理解和消化，進而逐步推進自己的思考，從而明確接下來行動。幾乎任何筆記都可以用三層筆記法來記錄。不信你可以試一試。

 

02.

整理：讓混亂轉化成有效的行動規劃

做筆記的終極目的是行動，但決定最終能否有效行動的關鍵在於，我們是否掌握高效整理信息的能力。

首先，整理的核心在於”以我為主”。

做筆記時，我們往往會面臨大量的信息，但並非所有的信息對我們都是有用的，浪費過多的時間在處理不重要的信息上，反而會讓我們忽略真正的重點。

做到有效整理，有3個小技巧：

 

1.從便於行動的角度，把信息收集在方便自己找到的地方。比如，我一般都會把素材專門放到印象筆記中，除了根據它們的內容分多個文件夾，還會給每個素材添加標籤，需要使用的時候，搜索關鍵詞就可以很方便地找到。

 

2.從價值的角度進行判斷，篩選自己需要的信息。哪個信息對自己重要，哪個信息不重要，這個是因人而異的。我的寫作範圍主要是個人成長，那麼我在閱讀的過程中就會留意相關的素材，並及時收集，無關的素材自動忽略。

 

3.創造資料之間的聯結。知識與知識之間並非是孤立存在的，我通常會把有關聯的資料收集在印象筆記，並添加標籤，便於未來索引和整合。還可以通過繪製思維導圖，讓彼此之間的關聯更加顯性化。

其次，掌握碎片化閱讀方式下整理信息的關鍵：當下閱讀，當下整理。

屏讀時代，獲取信息的方式發生了翻天覆地的變化，我們似乎無時無刻都在接收各種信息，但是，單純地接收信息卻不處理是毫無意義的。如何讓我們的碎片化閱讀變得更有價值？關鍵要做到3點：

 

1.設定閱讀時間。比如說，每天中午用30分鐘的時間進行碎片化的閱讀，設定專門的時間集中閱讀和處理信息，不僅會讓閱讀體驗更好，而且閱讀效率更高。

 

 

2.選好信息來源。移動互聯網時代，每天各種應用都在向我們推送大量的信息，其中很多都是對我們無用的垃圾信息，如果都去閱讀無疑會浪費大量時間。因此，我們只需重點篩選幾個自己感興趣的，對工作有幫助的信息來源即可。

我平時的閱讀渠道主要是公眾號和今日頭條，我會重點關注幾個賬號，每天抽出30分鐘－1個小時的時間進行閱讀和學習，而無關賬號推送的信息，我會自動過濾屏蔽掉。

3.將信息轉化為知識。作者在書中提到了一種方法——說筆記，也叫筆記回音整理法。說得通俗點，就是學到一個新的知識或者概念後，假裝要把這個知識理論要給別人。

教是最好的學。在這個過程中，我們將做到真正的融會貫通，信息不再只是靜止的，而是成為了能夠流動的知識和經驗。

 

03.

選擇：制定你真心想要的行動規劃

前面我們講到了，做筆記的目的是為了改變行動，而改變行動的前提，是管理好時間。

作者認為，筆記是自我思考、認知選擇和探索的最佳工具，因此可以用筆記做來時間管理。具體分享3種方法：

 

1. 清空大腦，解除焦慮

現在的人工作越來越忙，節奏越來越快，總覺得好像每天都有許許多多的事情要做，因而經常容易陷入焦慮之中，但其實，真正重要的事情未必有我們想像得那麼多。

不信你可以試著列一個清單，把你計劃要做的任務都寫下來，然後衡量每個任務的重要程度，並分別打分（0-100分），當你做到了這一步之後，你就會發現，其實好多的事情都是雞毛蒜皮的小事，而真正重要的事情，每天不會超過3個。

所以，與其讓這些瑣事佔據我們的大腦，不如寫下來，然後逐個分析，內心的焦慮和壓力將一併得到減輕。

 

2．改變認知，克服拖延

拖延是時間管理的一大殺手，也是導致我們行動滯後的罪魁禍首。想要克服拖延，首先要明確，我們在什麼情況下才不會拖延。

 

通常來說，主要有三種情況：

1、 當我們很想做一件事情，這件事情能夠給我們帶來快樂的時候；

2、 這件事情很簡單，做了馬上就能看到成果；

3、 截止期限快到，我們感到強烈的緊迫感之時。

因此，要克服拖延，可以從這三個方面入手：

比如，想像任務完成之後的美好景象。

舉個例子。原本我今天要寫一篇文章，但寫作並不是一件輕鬆的任務，於是我就一直拖延。但這個任務必須完成，因此我就想像任務完成之後的積極結果，比如，寫完一篇文章之後，我可能因此拿到稿費或者獎勵，因為有了利益驅動，執行的動力瞬間變得更強了。

 

 

其次，簡化目標，獲得及時反饋。相比較短文，長文的難度更大，因此，只要求自己寫到2000字即可，2個小時就可完成初稿，成就感會更強。

最後，列出下一步行動，製造壓力。寫文之前，找好素材，列出大綱，寫作思路一下變得清晰起來，原本覺得很難的寫作任務，一下子變得容易了很多。

3.每日1－3－5專注法則

這個法則是指我們在列每日待辦清單的時候，在數量上要有所節制，比如：

每天1個重要任務；

每天3個中等重要的任務；

每天五5個小型任務。

 

與其寫一個讓自己充滿焦慮的清單，不如建立一個做得到的每日待辦清單。畢竟，我們想做的事情永遠多過我們所擁有的時間。

時間管理的核心在於，選擇重要的事情完成。因為重要的事情被完成，才會產生真正的成就感和幸福感。

只有當我們學會聚焦於工作的重心，才會有所進步，而不是每天忙碌於各種瑣事之中，消耗了時間和精力，又無法所獲得真正意義上的成長。

 

04.

反省：累積能真正創造改變的經驗值

經驗只有不斷地被積累和強化才能真正產生價值，分享3種積累經驗值的方法：

 

1. 養成寫日記的習慣

不少人都有寫日記的習慣，寫日記一方面可以幫助我們記錄過去，便於日後回憶，另一方面還有助於促進自我反省，深刻地認識自己。無論是寫生活日記還是寫工作日記，都能達到這兩種效果和意義。

除了常規日記，作者在書中還分享了KPT日記法：

Keep，保持。哪些部分做得好，是需要繼續保持的；

problem，問題。存在哪些問題是需要下次解決的；

try，嘗試。下一次應該如何改進。

 

KPT日記法應用案例：

 

截圖來源於《筆記思考術》

 

KPT日記法原本是日本企業提升產品競爭力的一種工作方法，但作者發現，這種工作方法同樣適用於個人的改進，用來寫工作日誌，可以幫組我們思考，下一次如何才能做得更好。

 

2.列瑣事清單

生活中有很多看起來沒什麼難度，但卻非常消耗我們時間和精力的瑣事。

舉個例子。當我們出去旅遊的時候，往往要帶各種各樣的東西，但如果提前列好清單，那麼在整理東西的時候就會更加有條理，而且也不容易疏漏。

 

 

而且，下次出行的時候，也可以拿來借鑒和使用，無需再次花費力氣和時間。這樣的話，我們就有更多的時間用於工作了。

同樣，列清單的方式還可以用到很多方面，比如總結工作流程、寫作思路、會議流程等等。雖然看起來花時間，但花一次的時間，卻節省了後面大量的重複勞動。

由此可見，列瑣事清單可以幫助我們減少在不重要的事情上的時間的浪費，減輕大腦的壓力，專注於更重要的事情。

 

3.建立技能學習系統

學習經驗的積累，在於建立一套穩定完善、可以反複利用的學習系統。具體包括4個步驟：收集－行動－反省－利用。

舉個例子，一般來說，我收集和處理素材的整個流程是這樣的。

首先，看到感興趣的資料，隨手收集到備忘錄和印象筆記。其次，抽出時間瀏覽閱讀素材，添加標籤分類，便於下次檢索使用。然後思考如何使用素材，什麼場景和主題下適用。最後，寫作的時候，需要用到直接搜索關鍵詞，即時調取。

 

這個過程就涵蓋了收集－行動－反省－利用4個步驟，而且如今也已經形成了固定的學習習慣。實際上，這四個步驟適用於學習任何知識和技能，熟練掌握之後，你的學習能力一定能得到顯著提高。

總之，《筆記思考術》不僅僅是一本教會我們如何做筆記的指南書，更是一本思維類的書籍，作者在書中分享了42則重塑思維的筆記方法，教我們如何把多種思維方法、工作方法和學習方法運用到筆記中，從而真正改變用腦習慣和人生狀態。

如果你希望提高自己的學習能力和工作效率，這本書非常值得一讀。