一招神技就能薪資翻倍?高效人生從玩轉Excel開始

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問個問題:什麼樣的女人活的最自在?

大多數人都會給出這樣的答案:優雅、從容、知性、高效……不難發現,在這些形容詞的背後,都蘊含著三個字:不忙亂。

擁有不忙亂的人生是什麼樣的體驗?

我想,那大概是:

《歡樂頌》裡的安迪,有氣質又有氣場,幹練中透著些溫柔;

《那年花開月正圓》裡的周瑩,另闢蹊徑,思維靈敏不輸男人;

《我的前半生》裡的唐晶,輕盈的“亦舒女郎”,永遠自信,處變不驚。

可現實生活中,很多人都是左手柴米油鹽醬醋茶、右手回覆整理文件處理數據,雖不至於雞飛蛋打,但的確影響了工作和生活節奏。

一些人會說,電視劇裡的人設都不太現實,其實,“自在女人”從不是電視劇標配,往往一個動作,就能解決工作、生活中大大小小的麻煩。

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“淡定姐”被工作拖垮,其實,2分鐘就可以搞定大麻煩。

去年春節放假前,城市裡一片喜氣祥和,下班後想約一下好友熙熙,可電話打過去一直無人接聽。

晚上10點時,熙熙的電話打了過來,拖著略沙啞的聲音說:“Amber,我連軸轉了4天了,剛有空回你電話。”

熙熙一直是朋友裡的“淡定姐”,雖然知道她月末月初會有些忙,但沒想到才幾天的時間電話裡的她就變了個人似的。

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一招神技就能薪資翻倍?高效人生從玩轉Excel開始

“Amber,你也知道,我們門店各類報表又多又雜,趕上年終,工作量翻了幾倍,我熬了4個晚上還是弄不完,再這樣春節我就回不去家了。”

我在安慰她的同時,仔細詢問了她的工作內容:

每個門店有1~12月,共12個表;

每個工作表有1000+行數據;

類似的Excel表有20+個,都要合併到一張表上。

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如果這樣做下去過年絕對回不去家,想像一下,就算是機器人不眠不休不間斷也要做2天。

更何況手動一條一條的複製,還會經常出差錯,反覆核對校準,要想短期完成得把人累個半死。

一招神技就能薪資翻倍?高效人生從玩轉Excel開始

結果也是如此,熙熙連做了4天,越做越急,越急越錯…

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實際上,在工作中有很多常被忽視的神技可以大幅提高工作效率,而聰明人早就應用自如了。

我把Excel中的自動合併功能教熙熙一步一步實現,整個過程也就3步:

指定文件→自動合併→生成結果。

2分鐘就搞定了她原來4天的工作,效率提高近3000倍,實際操作的只不過是幾個按鈕而已。

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她曾是團隊中的拖油瓶,現在一躍成為IBM高級顧問。

我們仔細回憶下,那些因為一個小技巧造成的大麻煩在生活中數都數不盡。

就像熙熙,遇到問題了還在用笨方法一條一條複製,不僅增添時間成本、打亂工作節奏,往往還會影響工作進度和職場上的姿態。

其實,無論是工作還是生活,我都可以一鍵規避麻煩。

你一定很好奇我是誰?

我叫Amber,整天面對各種表格、數據,熟悉我的人都稱我“大表姊”。

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一招神技就能薪資翻倍?高效人生從玩轉Excel開始

我此前在IBM公司擔任高級顧問多年,服務過中石化、央視、國家電網等數十家頂級企業。

多年來,我擁有8088項專利,在世界排名前10名的IBM公司玩了20年數據,我過手的數據沒有喜馬拉雅山那麼高,也有北極圈的雪那麼厚了。

但其實,我曾經也是個“忙亂小白”。

剛踏入職場時,總是加班到深夜,每次做Excel時,一條一條複製粘貼,用計算器匯總,那時我對於“函數”、“公式”不屑一顧。

我始終認為,學Excel有些麻煩,而且複製粘貼也費不了什麼時間。

直到一次,老闆交給我臨時處理一個項目,需要2天內統計A~F共6家客戶一年內的交易流水匯總。

我並沒多想,照著原來的笨方法就開始做,我逐漸發現,按照這個速度,出錯不說,2天根本做不完。

2天很快就過去了,我在手忙腳亂中迎來的是老闆的怒吼:

“看你整天累的像個無頭蒼蠅,連張表都做不好,找個實習生都比你強!”

轉過身對旁邊工位的玲子說:“郵箱查收一下,今晚之前想辦法整理出來。”

沒想到,玲子不緊不慢打開Excel,幾個按鈕就搞定了,沒等老闆走出門就已經將最終文件發給了老闆。

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玲子對我語重心長的說:“細節決定效果,Excel才是處理數據、建立數據思維的永動機。”

經過這次經歷,我深知Excel的重要性,開始系統地研究Excel技術書,多次參加Excel技能大賽,力求吃透Excel的各項功能。

同時,Excel還讓我擁有了高效的數據思維:做項目策劃、工作計劃、時間管理、素材整合……

在Excel的幫助下,我不僅提升了工作質量,還把時間掌控得遊刃有餘。

僅僅用兩個月,我就拿下了SAP全球財務認證、高級工程師認證,這兩個被稱為業界最難考的資格認證。

Excel其實沒你想像的那麼難。

提到Excel,很多人都會聯想到複雜的公式計算、函數、英語詞彙,因為嫌“麻煩”,所以繼續用老方法,左手計算器、右手一條條複製粘貼。

其實不然,40個左右常用好用、方便快捷的函數,就足以應對職場日常工作。

把這40多個函數用到的單詞都抽出,一共就35個最常見的詞彙而已。

所以,千萬不要認為自己英語不好,學不會函數。

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至於數學,只要你會四則運算,會比大小,再加上這35個小學單詞,就會在Excel中寫公式。

當你有了這40+個常用函數做基礎,即便你再學其它函數,都不會有難度,因為你已經懂“套路”了。

將20多年的從業經驗和工作生活中遇到的Excel問題反覆凝練,將職場中那些常見的、大多數人已存在的、還未發現的雷區技巧傾囊相授。

幫助你從零基礎,不斷進階升段,真正成為時下最搶手的高效、高能、高知型人才。

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