什麼是執行力?“細化”執行力的5大步驟!

導語:執行力是一個由與之相關的各種要素共同作用而產生的合力。

什麼是執行力? “細化”執行力的5大步驟!

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執行在各項管理活動中起著不可替代的作用。如果沒有有效的執行,所有的戰略規劃都將成為泡影,再完美的方案設計也只能淪為紙上談兵。執行對企業來說是至關重要的一環,而推動執行的能力,則是經理人不可缺失的能力素質之一。

“執行”是一個概括性很強的詞語,當某項​​任務沒有達到預期的結果時,人們往往用一句“執行能力不強”作為對失敗原因的總結。其實,這只是從結果出發,產生問題的原因是複雜多樣的,用簡單的幾個字是很難高度概括的。

什麼是執行力? “細化”執行力的5大步驟!

因此,如何將執行“細化”,是擺在所有職業經理人面前的首要難題。本人結合自身從業十多年的管理經驗,將執行力“細化”總結為5個步驟,希望對大家有所幫助。

一、目標制定,是推動執行的第一步。

它要求在邏輯假設、可用資源、約束條件以及組織價值的基礎上,制定方案並採取一系列行動,以實現工作目標或遠景。

對於目標制定的測評,主要考察團隊是否能夠修正部門的活動和程序,從而與企業的基本目標相一致,是否能夠將企業的基本目標轉換成個人業績目標;是否能夠為完成企業的基本目標制定策略或方法,以及出現問題時是否能夠很快調整計劃,並確保優先問題得到有效的處理。

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二、時間管理,是推動執行的關鍵環節。

主要考核及時有序地完成工作任務的能力,考核通過建立優先順序和製定工作計劃來管理時間的能力。從任務的接受到計劃安排再到實施,各個環節都與時間有關,對時間的合理安排與利用是整個任務得以順利完成的一個必要保證。

為了確保執行,經理人必須具備建立時間表並有效利用時間的能力,以及有效地分配和委任工作,並通過確定優先等級及總目標,高效完成任務目標。

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三、持續跟進,是推動執行的主要步驟。

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持續跟進是保證高效執行的一項重要手段,只有不斷地對任務執行過程進行跟進,才能及時發現問題並做出調整,掃清障礙,從而保證任務的順利完成。

持續跟進需要建立項目、工作、任務的跟進體系,評審所分配任務的進展,針對工作進程向客戶收集反饋信息等。

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四、結果導向,是推動執行的重中之重。

這個要項主要是對卓越標準的關注。這種標準包括以成績為中心的量度、挑戰性目標或對已完成工作的改進和超越情況。具有結果導向的人,能關注於用新的或更精確的方式實現目標,致力於提高績效,努力把工作做好。

結果導向與推動執行之間有著密切的聯繫。注重結果導向的人,會專注於對相關的組織成果進行分析,並採取有效措施促成目標的實現。

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五、全面徹底,是推動執行的基本要求。

全面徹底就是確保工作完整、準確,確保協議和承諾得到認真履行。

這個要項表現為推動執行過程中具體、細緻而又不可或缺的行為,如監測工作質量、核實信息、核查工作的準確度等。因為每個細小的行為疏忽,都有可能對整個結果造成毀滅性的影響。因此,經理人需要全面、細緻、徹底地開展工作,核查執行效果。

什麼是執行力? “細化”執行力的5大步驟!

推動執行的能力,還包括效率管理、分析判斷、溝通交流等其他能力素質,而“推動執行”則是核心的素質要求和評估因素。

經理人在具體操作時,需進一步細化素質要項,對各素質要項進行定義、分級,並確定各素質要項的評估方法、評估細分行為和評估題目等,以確保公司戰略規劃的有效執行。

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