所有工作,到最後都是在拼精力

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因為沒精力,我放棄了一個好機會

上月月底,我放棄了一個好機會。

最近熱播的一個綜藝節目找我們做廣告,要求在我們的頭條文章裡植入一個綜藝案例。如果在以前,即使領導不安排,我也會主動爭取寫頭條的機會,但那次,我竟然主動放棄了。

原因無他,因為當時的我沒有精力。

首先,當時公眾號只有我一個人,除了每天的推送內容,還有各種外部的合作在對接,我必須要先保證每天的文章質量,並按時推送。

其次,要想寫好這個軟文,更自然地在文章中植入綜藝案例,至少要花時間去看一看這個綜藝節目,而我每天的工作時間已經捉襟見肘。

因此,我主動和領導表示,以我現在的時間精力,可能分配不過來,為了保證效果,是否可以推薦另一位同事來寫?

領導答應了,於是我也就失去了一次寫頭條廣告的機會。

要說難受,肯定是有的。但那次經歷讓我意識到,我的時間管理能力,亟待提升。

所有工作,到最後都是在拼精力

 

過去總想管理時間,其實管理精力才是根本

刷知乎看到這樣一個問題:

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《紙牌屋》中的大人物們經常晚睡早起,精力卻依然旺盛,這真實嗎?

底下有個回答深得我心:“應該說沒那種精力的人,熬不到那個位置。”

所有工作,到最後都是在拼精力

 

確實,但凡厲害的人,都是精力管理的高手。

公司有個同事宛辰,入職3年來換過很多崗位:用戶運營、渠道推廣、銷售……一般人如果經歷頻繁調崗,可能早就扛不住了,但她卻能在每個崗位上都做出成績:

一個人能做好一門線下課的招生;

別人談不下來的渠道她都能搞定;

從沒做過銷售卻能成為銷冠……

這樣的人,讓人不服都不行。

但宛辰最讓我羨慕的,不僅僅是工作能力強,還有她每天的狀態。據說她每天都晚睡早起,晚上工作到凌晨,早上依然能堅持早起,而且中午不午休,還能保持每天精力充沛。

記得今年公司年會的前一天,晚上8點左右,宛辰告訴我,這次年會的主持人由我來擔任,今晚可以簡單準備一下串講詞,有問題隨時問她。

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當時我正在做當天公眾號的文章推送,便答道:收到,我一會整理一下問題,晚點找你哈。

等到文章推送完畢,回复留言,修改第二天要發的原創,再整理年會流程中不清楚的細節問題發給宛辰,已經凌晨1點多了。

我原以為,宛辰可能不會馬上回复,這麼晚了也許已經睡了。沒想到她很快就回復了我,並且按照“1、2、3”的順序做了排版,所有問題都在幾句話內解釋得很清楚,沒有一句多餘的話。

整個回答,看上去一目了然,我的疑問在5分鐘內就解決了。她還讓我早點休息,第二天保持好精力。

當時我心想:什麼叫工作能力?也許這就是:說話得體,做事利落,精力旺盛,執行力強。

第二天年會,中午吃飯間隙閒聊,我忍不住問她:

你是怎麼做到每天持續工作這麼久,還看不出疲勞狀態的?能不能分享一下時間管理的技巧?

宛辰說:“有的人總想管理時間,其實他們忽略了一點,比管理時間更重要的,是管理好你的精力。

因為時間是管理不了的,每個人一天都是24小時。而精力卻是可以管理的,你的體能、情緒、注意力,這些是自己可以掌控的。

你要管理精力,而不是管理時間。”

這個回答,讓我恍然大悟。

有段時間,我一直沉迷於各種時間管理app,“奇妙清單”“滴答清單”“番茄工作法”……

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凡是有人推薦給我的,都試了一遍。結果,時間管理沒多少成效,手機上卻多了半個屏幕的app,越看越焦慮。

我這才意識到,原來我一直在做無效努力,管理精力才是根本。

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所有工作,到最後都是在拼精力

管理精力比管理時間更重要,如何高效管理精力?

自媒體人Lachel說過,很多時候,制約我們成長和效率的,並不是時間,而是我們的狀態。

深以為然。

當我精力充沛,頭腦清醒,狀態很好時,能一氣呵成寫出一篇10w+文章。而當我精力不足,頭昏腦漲時,半天也寫不出500字。

因此,我越來越重視管理自己的精力,把最好的精力留給最重要的事情,通過管理精力來提高工作效率和生活質量。

我總結了3個方面,分享給你,希望對你有所啟發:

1、不和爛人爛事糾纏,減少內耗

曾看過一篇文章《什麼是真正的格局?遇到爛人不計較,遇到破事別糾纏》,裡面有2句話引起很多人的共鳴:

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和爛人計較,十有九輸;

你改變不了世界,也改變不了爛人。

作者良大師還說:我不是讓你向爛人屈服,而是讓你藐視他們的存在,更不要因為爛人,搭進去自己的身體、時間、精力和尊嚴。

我就經歷過這樣的事。

有一天早上在公交站等車,因為在看手機差點錯過,一路狂奔跑了20米,司機才停下來等我。上了車,還沒來得及開口和司機道謝,就被司機一陣咆哮:

你當公交車是你的私家車嗎?磨磨唧唧還想不想坐?現在的年輕人就知道看手機……

那天正好我心情也不好,被司機的一陣咆哮嚇到了,愣了幾秒,竟然沒忍住,懟了他一句:

公交車也不是你家的,你衝什麼?有沒有服務意識?

沒想到司機來勁了,開始罵罵咧咧,不肯罷休。

那是我第一次在公共場合和人發生口頭衝突。結果,以前15分鐘的車程,我能倍速聽完一本書,而那天,一路上什麼也沒聽進去,還沾染了一身壞情緒。

事後反省,我意識到,其實完全沒必要發生這樣的口舌之爭。

就像村上春樹說的:“不是所有的魚,都生活在同一片海洋”。

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和爛人爛事糾纏,只會讓自己陷入內耗中,浪費自己的精力。

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2、學會聚焦,降低任務切換頻率

有次去機場接機,排隊向服務台的志願者大媽問路,發現一個有意思的現象:

機場裡熙熙攘攘,人來人往,問路的人不少,烏壓壓地一堆人圍在服務台。

不管排隊的人是插嘴提問,還是提高嗓門,志願者大媽完全不受影響,只聚焦於排在最前面的人身上,回答完一個人的問題,再回答下一個人的問題。

雖然看起來諮詢的人挺多,但大媽坐在那裡不慌不忙,心如止水,來一撥人就接待一撥人,效率挺高。

我由此得到啟發:一個時間段只專注於一件事,降低任務切換頻率,能大大提高效率,減少精力的損耗。

試想,如果大媽聽路人甲說話的同時,也聽路人乙、路人丙說話,還沒回答路人甲的問題,就開始想路人乙的問題,在不同的人之間來回切換,圍在服務台周圍的人恐怕會越來越多。

這不就是我們平時工作的狀態嗎?

正在做表格,突然想到前天淘寶上買的書是不是快送到了,趕緊放下表格,打開手機淘寶看一看,東看看西瞧瞧,15分鐘過去了;

看完淘寶上的物流進度,繼續回到剛才的表格上,想一想剛才做到哪一步了,等到回過神來,又是5分鐘過去了;

做了10分鐘錶格,起來喝個水,走一走,休息完回來繼續做,等到回來時,又是10分鐘過去了,於是1小時可以做完的表格,很多人2小時也不一定能做完,最後只好加班……

可如果你狠下心,給自己定2個番茄鐘(50分鐘),一氣呵成,中途不做別的事,大概率能提前完成。

一個人的時間、精力,都是有限的,你必須學會聚焦,把80%的精力,放到20%的事情上。

3、學會真正的休息,找到最適合自己的休息方式

不知你有沒有過這種體驗:

明明想睡個懶覺,但睡了一上午起來後並沒有好狀態;

明明是出去旅遊,結果回來之後反而更累了;

明明去和朋友吃飯聊天,可一頓拼酒後身體難受……

為什麼明明是周末或假期,有時候過的比上班還累?

歸根結底,是你休息的方式出問題了。

想要保持精力,你必須適當地停下來休息,找到適合自己的休息方式。

那麼問題來了,什麼​​是最適合自己的休息方式?

答案是:享受,享受其中的快樂。

有“中關村勞模”之稱的雷軍,工作之餘喜歡滑雪;360創始人周鴻禕,是個音樂發燒友,還愛好射擊和真人CS;村上春樹則喜歡跑步,足足堅持了20多年。

每個人休息的方式都不同,但休息的目的都不盡相同:更好地休息,是為了更好地工作。只有休息好了,精力充沛,才能更好地扛住工作和生活的壓力。

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職場是場馬拉松,所有工作到最後,都是在拼精力。

那些真正優秀的人,也沒有一個不會管理精力。

最後,和你分享自媒體人梁爽的一句話:你必須精力充沛,才扛得住世事艱難。

希望你也做個精力管理的高手。