孔子有位學生名叫子賤,有一次奉命擔任某地方的官吏。
當他到任以後,卻時常彈琴自娛,不管政事。
可是他所管轄的地方卻被治理的井井有條,百姓安居樂業。
這使那位卸任的官吏百思不得其解。
因為他每天即使起早摸黑,從早忙到晚也沒有把地方治理好。
於是他請教子賤:“為什麼你能治理的這麼好?”
子賤回答說:“你只靠自己的力量去進行,所以十分辛苦,而我是藉助別人的力量來完成任務。”
現代企業中的領導者,喜歡把一切事攬在身上,事必躬親,從來不放心把一件事交給手下人去做。
這樣,會讓管理者被公司的大小事務忙的焦頭爛額。
聰明的管理者懂得放權於員工,讓自己從繁雜的工作中解放出來。
正確利用部署的力量,發揮團隊協作精神,不僅能讓管理者的工作更加輕鬆,也能讓員工的能力得到發展。
科學有效的管理模式,能夠幫助管理者從繁忙的工作中脫身出來。
一、高層管理者要授權於中層管理者
美國著名社會學家懷特說:“世界上最困難的事情就是把一項你很拿手的工作交給別人”。
管理者授權給下屬說明對下屬的信任,適當的放權既能讓管理者從繁雜的事務中脫身,也能留一定的發展空間給下屬。
授權時,管理者必須向授權者明確交代所授權事項的責任範圍、完成標準和權利範圍。
讓他們清楚的知道自己有什麼樣的權利,同時承擔著什麼樣的責任。
管理者需要做的就是檢查和協調工作,以觀察下屬能否在權力範圍內正確使用所授予的權利。
通過高層授權於中層,激發中層管理者的責任心,讓中層管理者有做主人的感覺。
高層給予中層管理者一定的獎扣分權限,對下屬的表現自主獎扣分。
員工有好的行為如會議主動發言、佩戴工牌、提出建議都可以對其進行獎分。
員工不好的行為如工作未按時完成、會議遲到等都可以直接扣分,讓中層管理者有權利決定積分的獎扣。
同時高層也會及時審核事件,對於不合理的獎扣分也會駁回,避免中層管理者濫用職權,隨意獎扣分的現像出現。
二、中層管理者要授權於員工
網紅淘寶店登頂行業先鋒,大多數傳統服裝企業在互聯網環境下被庫存拖死,都在考慮裁員,減少生產。
而韓都衣捨卻能迅速崛起,五年時間做到倉庫周轉率超出傳統零售業兩倍,售罄率達到98%。
其競爭對手調查發現,韓都衣舍的生產數量、服裝款式,就連價格、模特都不是高管決定。
而是由一線員工決定,決策權掌握在一線員工的手上。
中層管理者放權於員工,讓員工主導工作。
中層管理者制定工作計劃,具體的工作方法、完成時間由員工自己把握。
任務按時出色的完成會有積分獎勵,而任務超時完成則會扣分,讓員工有自主決定工作的權利。
通過放權於員工,鍛煉員工自主工作的能力和團隊協作能力。
既能讓員工得到發展,同時也可以提高團隊的工作效率。
通過合理授權,管理者將權力層層下放於下屬,做到分層管理。
企業內部權責分明,人人各司其職,讓老闆從繁忙的工作中脫身出來,做更加有價值的工作。也可以鍛煉員工的能力,讓員工得到發展。
在企業的初創期,能幹事、會幹事的人沒幾個,但每一件事都關乎企業的生死存亡,所以老闆事必躬親是很必要的。
但當企業發展到一定程度,就要隨著企業的發展壯大而作出相應的變化。
企業發展到一定規模,老闆每件事都事必躬親,必定會被累死。
三、努力培養忠心下屬
要想輕鬆地管理,就必須有一幫能將你的管理思想不折不扣地執行的下屬。
你必須通過培訓才可以將你的思想複製。
你不培養下屬,下屬的能力得不到提高,那肯定會自己辛苦。
做管理的主要工作是指導員工做好,而不是替他做好。
教給他捕魚的方法,而不是幫他捕魚。
企業的發展壯大不能光靠領導者一個人,必須依靠眾多管理者的積極努力,借助他們的才能和智慧,群策群力才能逐步把企業推向前進。
合理進行授權,這是一個企業發展的最佳道路。